توضیحات
هوراد حساب؛ پنل مالی، CRM و مدیریت فروش حرفه‌ای برای ووکامرس
اگر فروشگاه ووکامرسی شما بزرگ‌تر شده و دیگر مدیریت سفارش‌ها، مشتریان، قیمت‌ها، هزینه‌ها و گزارش‌های مالی از داخل بخش‌های مختلف وردپرس وقت‌گیر شده، هوراد حساب برای یکپارچه‌کردن همین فرایندها طراحی شده است. این افزونه یک محیط مدیریتی جدا از پیشخوان وردپرس در اختیار حسابدار یا مدیر فروشگاه قرار می‌دهد و امکان می‌دهد هر کاربر فقط به بخش‌هایی دسترسی داشته باشد که برای او تعیین شده است. به این ترتیب می‌توانید امور مالی، مشتریان، فاکتورها و گزارش‌های فروش را در یک پنل متمرکز مدیریت کنید، بدون اینکه لازم باشد دسترسی کامل مدیریت وردپرس را در اختیار همه قرار دهید.
هوراد حساب فقط یک صفحه گزارش فروش نیست. این افزونه مجموعه‌ای از امکانات مرتبط با عملیات روزانه فروشگاه را کنار هم قرار می‌دهد؛ از مشاهده وضعیت فروش و سفارش‌ها گرفته تا مدیریت قیمت و موجودی محصولات، ثبت قیمت خرید، هزینه‌های فروشگاه، CRM مشتریان، صدور فاکتور و امکانات پیامکی. همچنین رابط کاربری RTL، تقویم شمسی، حالت روشن و تاریک و خروجی CSV در افزونه در نظر گرفته شده است.
داشبوردی برای دید سریع‌تر به وضعیت فروشگاه
در داشبورد هوراد حساب می‌توانید نمایی سریع از فروش، وضعیت سفارش‌ها، روش‌های پرداخت و توزیع زمانی فروش مشاهده کنید. بازه زمانی گزارش نیز قابل انتخاب است تا بتوانید آمار را متناسب با دوره‌ای که نیاز دارید بررسی کنید. این موضوع به‌خصوص برای مدیر فروشگاه یا حسابداری که می‌خواهد بدون جابه‌جایی بین چندین بخش، وضعیت کلی کسب‌وکار را بررسی کند کاربردی است.
بخش محصولات نیز امکان مدیریت سریع‌تر قیمت عادی، قیمت حراج، موجودی و وضعیت انبار را فراهم می‌کند. می‌توانید قیمت خرید محصولات را ثبت کنید تا در محاسبات سود مورد استفاده قرار بگیرد و برای چند محصول نیز ویرایش گروهی درصدی یا مبلغی انجام دهید. محصولات متغیر WooCommerce نیز در این بخش پشتیبانی می‌شوند.
یکی از نکات مهم در محاسبه سود این است که قیمت خرید در زمان ثبت سفارش برای قلم سفارش ذخیره می‌شود؛ بنابراین تغییر قیمت خرید محصول در آینده باعث نمی‌شود گزارش‌های گذشته بدون دلیل تغییر کنند.
مدیریت هزینه، سود و گزارش‌های مالی
هوراد حساب امکان ثبت هزینه‌های فروشگاه را نیز در اختیار شما قرار می‌دهد. برای هر هزینه می‌توانید عنوان، مبلغ و تاریخ مشخص کنید و برای هزینه‌های ثابت مانند اجاره یا سرویس‌های ماهانه، تکرار ماهانه در نظر بگیرید. در صورت نیاز برای هزینه تکرارشونده تاریخ پایان نیز قابل تعیین است.
گزارش سود و زیان، فروش خالص، بهای تمام‌شده کالا و هزینه‌های ثبت‌شده را کنار یکدیگر قرار می‌دهد و هزینه‌ها را در بازه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه در محاسبه سود خالص لحاظ می‌کند. اطلاعات مالیات نیز از خود سفارش‌های WooCommerce خوانده می‌شود و افزونه مالیات را به‌صورت مستقل حدس نمی‌زند.
CRM مشتریان؛ اطلاعات مشتری در کنار سابقه خرید
بخش CRM روی همان کاربران واقعی WordPress و WooCommerce کار می‌کند. بنابراین نیازی به ایجاد یک سیستم مشتری جداگانه نیست و حساب مشتری، سفارش‌ها و اطلاعات صورتحساب در همان اکوسیستم ووکامرس باقی می‌مانند.
در CRM می‌توانید مشتریان را با نام، ایمیل یا شماره موبایل جستجو کنید، حساب مشتری جدید بسازید، اطلاعاتی مانند نام، ایمیل، تلفن، شرکت و آدرس صورتحساب را ویرایش کنید و تعداد سفارش‌ها، مجموع خرید و سفارش‌های اخیر هر مشتری را مشاهده کنید. امکان فعال یا غیرفعال‌کردن حساب مشتری نیز وجود دارد.
برخی از مهم‌ترین قابلیت‌های هوراد حساب عبارت‌اند از:
- داشبورد فروش و گزارش‌های مالی ووکامرس، مدیریت قیمت و موجودی، ثبت قیمت خرید و محاسبه سود، CRM مشتریان، صدور فاکتور، پرداخت از طریق درگاه‌های WooCommerce، امکانات پیامکی و OTP، گزارش پیامکی روزانه، لینک کوتاه گزارش، خروجی CSV و صفحه گزارش مناسب چاپ و PDF.
صدور فاکتور واقعی و پرداخت آنلاین
یکی از قابلیت‌های کاربردی هوراد حساب، صدور فاکتور برای مشتریان است. فاکتورهای CRM به‌صورت سفارش واقعی WooCommerce ایجاد می‌شوند؛ در نتیجه برای پرداخت نیازی به ساخت یک سیستم پرداخت جداگانه نیست و وضعیت پرداخت و درگاه‌های نصب‌شده روی WooCommerce مورد استفاده قرار می‌گیرند.
هنگام صدور فاکتور می‌توانید مشتری را انتخاب کنید، ردیف‌های کالا یا خدمت را با عنوان، تعداد و مبلغ واحد اضافه کنید و در صورت نیاز مالیات، مهلت پرداخت و توضیحات را مشخص کنید. پس از ایجاد فاکتور، لینک پرداخت ساخته می‌شود و مشتری می‌تواند از طریق همان لینک یا از بخش فاکتورهای حساب کاربری خود پرداخت را انجام دهد. صفحه فاکتور نیز RTL و مناسب چاپ طراحی شده است.
پیامک، OTP و گزارش روزانه
هوراد حساب از امکانات پیامکی برای OTP، اعلان ورود و خروج، پیام خوش‌آمدگویی و گزارش روزانه پشتیبانی می‌کند. برای سرویس‌های مبتنی بر Pattern نیز امکان نگاشت پارامترهای افزونه با پارامترهای قالب پیامکی در نظر گرفته شده و برای هر قالب می‌توانید ارسال آزمایشی انجام دهید و وضعیت HTTP و پاسخ سرویس را بررسی کنید.
در نسخه 1.6.5 امکان ایجاد لینک کوتاه داخلی برای گزارش‌های روزانه نیز وجود دارد. این قابلیت برای سرویس‌های پیامکی که محدودیت طول پارامتر دارند کاربردی است و لینک خصوصی گزارش دارای تاریخ انقضا است.
امنیت و کنترل سطح دسترسی
در هوراد حساب می‌توانید برای هر حسابدار حساب جداگانه ایجاد کرده و دسترسی‌های مورد نیاز او را محدود کنید. دسترسی CRM و فاکتور نیز به‌صورت مستقل قابل مدیریت هستند. در راهنمای افزونه بر اصل «کمترین دسترسی» تأکید شده؛ یعنی هر کاربر فقط قابلیت‌هایی را دریافت کند که واقعاً برای انجام وظیفه خود به آن‌ها نیاز دارد.
افزونه همچنین توصیه می‌کند حساب حسابدار با حساب مدیر وردپرس یکی نباشد، برای هر شخص حساب مستقل ساخته شود، سایت روی HTTPS اجرا شود و از اطلاعات حساس مانند API Key سرویس پیامکی در محیط‌های عمومی محافظت شود.
هوراد حساب برای چه فروشگاه‌هایی مناسب است؟
اگر فروشگاه WooCommerce دارید و می‌خواهید فروش، موجودی، هزینه‌ها، سود و زیان، مشتریان، فاکتورها و گزارش‌های روزانه را از یک محیط منظم‌تر مدیریت کنید، هوراد حساب می‌تواند بخش بزرگی از فرایندهای مدیریتی روزمره را در یک پنل متمرکز در اختیار شما قرار دهد.
برای اجرای افزونه، WordPress نسخه 5.8 یا جدیدتر، WooCommerce نسخه 6.0 یا جدیدتر و PHP نسخه 7.4 یا جدیدتر در راهنمای نسخه 1.6.5 ذکر شده است. برای فروشگاه واقعی استفاده از HTTPS توصیه می‌شود و برای قابلیت‌های پیامکی نیز به حساب فعال سرویس پیامکی و API Key یا Pattern معتبر نیاز خواهید داشت.
هوراد حساب؛ مدیریت مالی، مشتریان، فاکتورها و فروش WooCommerce در یک پنل حرفه‌ای و یکپارچه.
نکته: بخش گزارش‌های مالی افزونه ابزار مدیریت و گزارش فروشگاه است و جایگزین نظر حسابدار رسمی یا الزامات قانونی و مالیاتی کسب‌وکار شما نیست.
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.